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Präsenz-Kongress · Tagungstechnik

Kongresstechnik, die im Saal einfach funktioniert.

Ton, Licht, Projektion, LED-Wand und Medienannahme für Präsenz-Kongresse und Tagungen – geplant mit der Location, anhand Ihres Programms und mit jedem Referenten. Mehr als 750 betreute Kongresse in Kongresszentren, Hotels und Universitäten.

Projekt anfragen

600+
betreute Kongresse und Tagungen seit 2018
4.000
Vorträge technisch betreut und aufgezeichnet
200.000
Teilnehmende erreicht
CME
zertifiziert durch die jeweiligen Ärztekammern
Unser Schwerpunkt

Tagungstechnik, die niemand bemerkt – weil alles läuft.

Mehr als 750 Kongresse und Fortbildungen haben wir betreut, ein großer Teil davon in der ärztlichen Fortbildung. Wir kennen die Abläufe, die Vorgaben der Ärztekammern und die Eigenheiten von Referierenden, die zwischen Visite und Vortrag umschalten.

Präsenzkongress heißt bei uns: Sprachverständlichkeit bis in die letzte Reihe, Folien ohne Überraschungen dank besetzter Medienannahme, Licht für Bühne und Podium, LED-Wand oder Projektion – und ein Ansprechpartner im Saal. Stream und Aufzeichnung lassen sich jederzeit dazunehmen: Livestream & Hybrid-Kongress.

Was alles dazugehört

Medizinischer Kongress mit Publikum und Bühnenprojektion

Beispielmotiv (Adobe Stock) — hier kommt ein eigenes Kongressfoto hin.

Produktionsplan

Der Kongresstag beginnt bei uns vier Wochen vorher.

Der Vortrag ist der sichtbare Teil. Der Grund, warum er funktioniert, liegt davor.

T − 4 Wochen
Begehung und Technikkonzept
Wir sehen uns den Saal an, stimmen Strom, Hängepunkte und Aufbauzeiten mit der Location ab und planen Ton, Licht und Bild anhand Ihres Programms.
T − 7 Tage
Referenten und Folien
Folienvorlage, Abgabetermin und Mikrofonwunsch je Referent. Wer zugeschaltet wird, bekommt einen eigenen Testtermin.
T − 1 Tag
Aufbau und Durchlauf
Bühne, Licht, Beschallung, LED-Wand oder Projektion, Medienannahme. Einleuchten, Soundcheck, Technikprobe mit der Moderation.
09:00 Uhr
Kongressbeginn
Medienannahme besetzt, Techniker an Ton- und Bildpult, Wortmeldungen aus dem Saal per Mikrofonläufer – alles aus einer Hand.
Während
Betreuung am Platz
Ein Ansprechpartner für die Veranstaltungsleitung, einer für die Referierenden. Getrennte Zuständigkeit, keine Wartezeit.
Danach
Abbau und Aufzeichnung
Besenreine Übergabe an die Location; auf Wunsch geschnittene Mitschnitte für Ihre Mediathek.
Leistungen

Drei Bereiche, ein Ansprechpartner.

Bühne, Licht und Ton

Von der Sprachbeschallung im Seminarraum bis zur LED-Wand im Kongresszentrum – geplant mit der Location.

  • Beschallung und Konferenztechnik
  • LED-Videowände und Projektion
  • Licht für Bühne, Podium und Saal
  • Bühnenbau, Traversen, Rednerpult

Medienannahme und Referenten

Folien, Videos und Pointer laufen über unseren Folienrechner – getestet, bevor der Referent auf die Bühne geht.

  • Besetzte Medienannahme
  • Digitale Beschriftung von Pult und Podium
  • Dolmetschertechnik
  • Ein Ansprechpartner für die Referierenden

Aufzeichnung und Hybrid-Option

Wenn ein Teil des Publikums nicht anreist, kommt der Stream dazu – mit demselben Team und derselben Technik.

  • Aufzeichnung und Schnitt
  • Livestream auf Wunsch, deutsche Server
  • Teilnehmer-Mediathek nach dem Kongress
  • Chat und Fragen aus dem Online-Publikum
Unsere Plattform

Auch für den Präsenz-Kongress: NextKon.

Mit NextKon, der Veranstaltungsplattform von TS Veranstaltungstechnik, kommen Pultschilder, Fragen aus dem Saal und die Aufzeichnungen ohne zusätzlichen Dienstleister dazu.

Digitale Namensschilder

Pult- und Raumbeschriftung auf jedem Bildschirm – bei Programmänderungen in Sekunden angepasst.

Digitale Namensschilder

Fragen aus dem Saal per Handy

Das Publikum stellt Fragen über Link oder QR-Code, die Moderation sieht sie sortiert – ohne Konto, ohne Cookies.

Publikumsfragen

Vorträge in die Mediathek

Mitschnitte nach dem Kongress für Mitglieder oder Teilnehmende bereitstellen, gespeichert in Deutschland.

Mediathek für Vorträge

Mehr zur Tagungstechnik für Präsenz-Kongresse und zur Tagungstechnik-Checkliste im NextKon-Ratgeber.

Anerkannte Fortbildung
Von den Ärztekammern mit CME-Punkten zertifiziert.

Die von uns technisch betreuten Fortbildungen erfüllen die Anforderungen der Landesärztekammern. Das ist keine Auszeichnung für uns — es ist die Voraussetzung dafür, dass Ihre Teilnehmenden den Nachmittag angerechnet bekommen.

Dry Hire

Sie haben eigenes Personal? Dann nur das Material.

Licht, Audio und Videotechnik aus unserem Bestand — trocken vermietet, geprüft, einsatzbereit. Abholung in Birenbach oder Anlieferung zu Ihrer Veranstaltung.

Verfügbarkeit anfragen

Technikbestand für Dry Hire

Lager Birenbach — Licht, Audio, Video.

Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung.

Ein Anruf reicht meist, um zu klären, was Sie brauchen. Wir melden uns kurzfristig zurück — gerne auch mit einem unverbindlichen Angebot.

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Adresse
Bürenweg 5
73102 Birenbach
Erreichbar
Mo – Fr, 10 – 18 Uhr
Einsatzgebiet
Region Stuttgart
und bundesweit